Чтобы оптимально разместить текст на странице, вписав его во всю ширину документа, понадобится активировать автоматический перенос слов в Ворде , так как изначально эта функция разработчиками отключена. Перенос базируется на правилах языка, который используется при вводе символов и разбивает каждое слово на два блока: разделяет его коротким тире, чтобы расположить вторую часть на строке ниже. Это самый лучший способ экономии выделенного программой пространства, ведь слова могут быть очень длинными и не всегда умещаются в длину строки. Чтобы включить функцию автоматической расстановки переносов, нужно неуклонно следовать следующей инструкции:.
Перенос по слогам, поиск и замена
Особенности использования ручного и автоматического переноса в текстовых документах. Чаще всего редакторами Word разных версий используется прием расстановки переносов в ручном и автоматическом режимах при написании и верстке рекламной продукции, книг, буклетов, журналов различной тематики, а также документов, имеющих особенный формат. Чтобы не испортить проделанную работу, стоит отказаться от идеи расстановки дефисов в нужном месте, так как последующее форматирование может испортить документ. Лучше использовать для расстановки переносов специальные возможности редактора. На видео: Как настроить перенос слов в Ворд
Если вы часио работаете с текмтовым редактором Word , и вам приходится по нескольку раз редактировать одни и те же файлы, то удобно было бы зафиксировать в меню Файл список последних, открываемых в редакторе, файлов. Установите или снимите флажок Помнить список из Иногда для редактирования текста удобно пользоваться режимом замены, при котором новый текст вводится поверх существуещего.
Расстановка переносов определяет внешний вид документа Word, поэтому это достаточно больной вопрос, с которым приходится сталкиваться очень часто, например, в письмах, распоряжениях, указах и прочих документах, набранных в этом замечательном редакторе. Такое впечатление, что многие набирают документы в блокноте, а перед печатью или отправкой по почте просто вставляются в Word и сохраняются. А ведь от внешний вид документа определяет уровень суждения об организации, о профессионализме персонала. Наверное, следующую свою статью напишу про внешний вид документа.