График документооборота для учетной политики - образец
Хозяйственная деятельность компании сопровождается большим количеством документов. Массовый переход на ЭДО помог сократить количество бумаг, но на систему взаимодействия между отделами предприятия это влияет незначительно. Наличие графика документооборота в любой организации облегчает задачу хранения и обработки входящих и исходящих документов. Расскажем, как составить такой график. График документооборота — это схема движения первичных документов и их обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи на хранение. Особенно актуально составление графика для компаний, имеющих в своей структуре филиалы и обособленные подразделения.
График документооборота: его значение, порядок составления и контроль за соблюдением
Ежедневно бухгалтер контролирует движение большого количества первички: ведь документы могут потеряться, а ответственные затянуть со сроками исполнения. Это может негативно сказаться на отчетности. Наладить процесс поможет график документооборота. Рассказываем, как его составить. График документооборота — это порядок движения документов в организации.
График документооборота
В статье расскажем, почему вам нужен график документооборота, и как составить его самостоятельно за четыре шага. Скачайте заполненные образцы и бланки, чтобы использовать их в работе. Организация движения документов от момента создания до момента завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив называется документооборотом. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно.
